如果你持有的国内文书要在国外使用，就需要对其进行合法化认证。举例来说，去越南工作的中国专家、技术工人在办理工作许可证时需要提供工作经验确认书、学历证明和体检证明，以上文件需在公证后先由中国外交领事机构进行公证，再由越南驻中国大使馆进行领事认证——两个国家的外事部门都确认了签字和盖章的真实性，文件才能得到越南官方的认可，这也就是常说的“双认证”。
为什么要进行领事认证
领事认证的目的是通过文件签发国和文件使用国外交领事机构确认文件的真实性，以便于文件在国外合法使用。
目前情况日本等少数国家对中国文书免除领事认证，美国、法国等国免除中国部分种类文书的领事认证。
由于中国和越南都不是《海牙公约》成员，所以中国出具的证书和文件在送往越南使用前，应按有关规定办理领事认证。
哪些文件需要领事认证
企业活动
企业因境外经贸活动需要，常需向贸促会申请原产地证或向出入境检验检疫机构申请动植物出口检疫证明书,上述文书在发往国外使用前需办理领事认证，一般用于商业的认证资料包括不限于：
营业执照，税务登记证，组织机构代码证，财务报表，银行资信证明；
商业合同协议，商业授权书，商业证明书，商业声明书，派遣函，任命函；
商标注册证，版权证明，专利证书；
产地证明，价格单，报关单，运输证明，动植物检验检疫证明；
生产许可证，医疗器械注册证，农药登记证，从业资格证书；
投诉文件、商业商业诉讼文书、保险证明、保单等。
个人活动
中国公民要去国外学习、工作、居住，通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书，一般用于个人的认证资料包括不限于：
身份证、户口本、护照、出生证、驾驶证；
毕业证、学位证、成绩单、在读证明、职业资格证、工作经历；
无犯罪证明、亲属关系证明、婚姻关系等。
文件要求：
只有文件原件才能进行认证；
文件完整，签名和印章清晰可读；
空白部分没有乱涂乱画，保持干净整洁。
领事认证流程
领事认证常规流程分为三步：
第1步：先由公证处对学历、文书内容翻译并进行公证
一般在户籍地公证处进行翻译、公证，需要14个工作日。
第2步：送往中国外交部或者是授权机构进行认证
带上公证文件到外交部领事司或地方外事办认证，一般需要3-7个工作日，可加急办理。
第3步：送往越南驻中国大使馆或者领馆进行领事认证
前往越南驻中国大使馆或总领事馆进行领事认证，需要3-7个工作日。
到越南驻中国大使馆领事认证需要准备以下文件：
1.文件认证/合法化申请表 LS/HPH-2012/TK
2.身份证明原件或通过邮寄提交身份证复印件；
3.经中国外交部认证的待认证文件原件及复印件1份，需翻译成越南语。
哪些文件不能办理领事认证
1.文书的印鉴、签名不属实的；
2.文书的印鉴、签名未进行备案，或者与备案不相符的；
3.文书的印鉴、签名、装订、时效等不符合出文机构、用文机构规定和要求的；
4.可能损害国家利益和社会公共利益的；
5.领事认证机构认为不应办理的其他情形。
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